Príjem tovaru

Príjem tovaru je kľúčový logistický proces, ktorý zahŕňa fyzické prevzatie, kontrolu a zaevidovanie tovaru dodaného od dodávateľov alebo výrobcov do skladu. Cieľom tohto procesu je zabezpečiť, aby prijatý tovar zodpovedal príjemke v prípade množstva, kvality a správneho označenia.

Ako proces zvyčajne prebieha?

Vykládka tovaru z auta do skladu
Kontrola integrity tovaru a obalov ako celku
Vyplnenie prepravných dokumentov
Snímanie trackingu zásielky a priradenie k príjemke
Označenie zásielky príjemkou
Zmena statusu v informačnom systéme z vytvoreného na presunuté
Presun tovaru na naskladňovanie

Príjemka je interný dokument používaný v logistike a skladovom hospodárstve, ktorý slúži na evidenciu prijatého tovaru do skladu. Klient príjemku vytvára pred doručením tovaru do skladu. Vytvorením príjemky nám dáva na vedomie, že máme očakávať príjem tovaru, ale aj informáciu o tom, o aký tovar sa jedná a v akom množstve.

Čo obsahuje príjemka?

Príjemka zvyčajne obsahuje značenie klienta, očakávaný dátum príjmu, číslo príjemky (interné evidenčné číslo), dodávateľa alebo pôvod tovaru, popis tovaru (názov, množstvo,…) a tracking zásielky.

Na čo príjemka slúži?

Príjemka potvrdzuje, že tovar bol fyzicky prevzatý do skladu, umožňuje správnu evidenciu v skladovom systéme, ale aj umožňuje kontrolu rozdielov medzi objednávkou a dodaným tovarom.

Kto vytvára príjemku a kedy?

Príjemku vytvára klient predtým, ako má doraziť tovar k nám do skladu.

Čo sa stane, ak nevytvorím príjemku?

Pracovník skladu bude informovať klienta, že tovar je tu. Ak tovar nemá vytvorenú príjemku, nie je možné začať s procesom naskladňovania. Vo výnimočných prípadoch je možné vytvoriť príjemku aj pracovníkom skladu.

Čo ak príde tovar poškodený?

V prípade prijatia tovaru s výhradou od prepravcu náš pracovník skladu vypracuje fotodokumentáciu poškodenia, ktorú preposiela klientovi s prefotenou CMR.

Ako viem, že tovar dorazil do skladu?

Zákazník vie o dorazení tovaru do skladu tým, že v systéme sa zmení stav (v sekcii prímy) z vytvorené na presunuté. V tomto momente je už tovar označený príjemkou a pripravený na naskladňovanie. Taktiež si môže klient skontrolovať tracking zásielky a aj to, či je v stave doručená.